平顶山市社会保险事业局档案管理先进单位材料

平顶山市社会保险事业局档案管理先进单位材料

   近年来，我局在省、市档案局的正确领导和指导下，不断推进养老保险档案管理规范化、标准化、制度化、信息化建设，夯实档案基础设施，健全各项规章制度，强化内部质量管理，提高档案利用水平，逐步建立了比较完善的档案管理体系。

   一、加强组织建设，努力完善档案管理机制

   我局档案工作基础良好，逐步形成局领导直接抓，局办公室具体抓，各科室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是组建机构，组织保障到位。2009年11月成立了以局长为组长，分管局长为副组长，市局各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，并定期召开档案专题会议，研究安排档案工作，解决档案工作中存在的问题，为档案工作的顺利开展奠定了组织基础。二是完善档案管理制度和网络。今年以来，我局下发了《平顶山市社会保险事业局业务档案工作考核办法》和《县区档案考核细则》，并在局各科室内明确了专、兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和移交。每一项指标都有具体的量化细则，根据完成情况计分考核。使制度化、标准化、规范化整理档案成为我局档案工作的常态模式。三是提高了档案管理人员业务素质。局选派了工作扎实认真、工作责任心强、档案管理经验丰富的人员担任专职档案员。市局适时组织专（兼）职档案人员开展学习，支持档案员参加档案部门组织的培训活动，通过进行多途径、宽领域的学习培训，使局档案人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能，档案管理水平不断提高。

   二、加大资金投入，努力夯实档案基础设施

   我们立足高起点，高标准，大力加强档案基础设施建设。先期投入8万元聘请专业整理公司对积压的业务档案进行整理。通过政府采购的方式，购置了功能完善的档案管理软件，购置档案装具，新建了市局综合档案室，配置了服务器、空调、计算机、扫描仪、数码相机、密集架、打印复印机一体机、消毒柜、除湿机、刻录机、装订机、裁纸机等设施设备，极大地改善了档案保管条件和办公条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。

   三、加强制度管理，不断促进档案规范化建设

   为使档案管理走上规范化轨道，我们不断对档案管理制度进行修订、补充和完善，并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案工作列入年度目标考核内容，与其它业务工作同部署、同安排。二是制定完善了《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。三是加强指导检查，认真落实各项档案管理制度。我局在严格执行档案管理各项规定的同时，多次邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导，以此促进单位档案制度的完善和落实，保证了档案工作走上标准化、规范化的轨道。

　　四、加强质量管理，不断提高档案工作水平

   为进一步提高案卷质量，我们狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，对内部公文的格式、内容等严格把关，有效避免了不规范公文现象的发生。二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整。三是认真细致整理文件材料，做到各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。四是积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，努力提高档案的服务利用价值。五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，坚持节假日检查防高温、防火装置，坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

   二O一二年，我局档案室共整理业务档案785卷，录入28183条。其中：凭证类262卷，业务类514卷，声像类9卷。整理文书档案234件，录入1696条。经上级主管部门验收全部合格。

   五、加强信息化建设，由传统利用方式向现代化利用方式转变

   我局坚持以信息化建设为切入点，在抓好纸质档案建设的同时，建设了电子档案，不断推动档案利用率的提高。一是配备了计算机、复印机、刻录机、扫描仪等现代化设备，安装使用了档案管理软件，完善了数据库建设；二是充分利用现代化管理手段，通过扫描技术建立全文管理数据库，实现数字化管理。目前，通过电脑输入档案资料的个别信息，如题名、文号、业务办理时间、参保对象姓名、参保单位编号或名称等，利用定点、模糊查询功能就能准确、快速查到档案信息所在的位置、第几盒第几卷，极大地方便了档案管理和利用，今年来，共接待利用者108人次，提供档案资料156卷，为参保者复印原始档案302页，极大方便了参保群众。

   下一步，我们将加快健全覆盖广大参保对象的档案资源体系和档案利用体系，通过加强档案管理工作，维护广大参保人员权益，提供更加优质、高效、便捷的服务，为促进社保事业科学发展和构建社会主义和谐社会做出应有贡献。

                                                                                        平顶山市社会保险事业局

                                                                                              2013年3月9日