市住房公积金管理中心来我局考察交流档案工作
2011年11月23日下午,市档案局调研员王支建,市住房公积金管理中心主任王久斌及办公室同志一行8人来我局考察交流档案工作。
考察组参观了我局档案阅览室、办公室、整理室和库房,翻阅了文书、会计、养老保险业务等各门类档案,详细询问了档案整理、库房建设、设备购置及规范化管理认证工作开展情况。陈文政局长介绍了我局档案工作开展情况及全系统创建最佳档案管理系统的情况。双方就档案规范化管理的重要意义及档案整理、库房建设有关问题进行了沟通。
王久斌主任表示,两家单位有很多相似之处,涉及的档案都是关系人民群众切身利益的民生档案,数量很大。市社会保险事业局在短时间内建成高水平的档案室,实现档案的规范化、现代化管理,很多做法值得我们学习和借鉴。
我局自今年7月获得档案达标及规范化管理认证“省特级”先进单位以来,档案工作一刻没有停止,创建活动延伸到了档案日常工作中,成为一个持续提升的过程。按照考评组提出的意见和建议,档案室结合工作实际,进一步完善了规章制度,对照片档案进行了更加规范细致的整理,并对2011年上半年业务资料进行了整理、归档。随着档案室的建立,档案服务机关工作、服务社会的功能日益显现。3个多月来,档案借阅利用达25人次,有效解决了一些涉及参保人员切身利益的疑难问题,为养老保险经办中心工作发挥了重要的服务保障作用。
目前,我局档案室因其高水平的硬件建设、高质量的案卷、规范的管理,以及创建过程中扎实细致的工作作风,已成为我局一个亮点,一个展示形象的窗口,这必将激发全体职工“团结拼搏、创先争优”的干劲,进一步强化“尽心尽责、精益求精”的工作态度和追求,促进我局养老保险各项工作迈上新台阶。
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